1- Contexte
Dans le cadre de ses activités, ECO-BENIN lance un avis à manifestation d’intérêt pour la sélection des fournisseurs, entreprises et prestataires de services compétents régulièrement installés en vue de constituer un répertoire de fournisseurs et prestataires potentiels qui seront ultérieurement consultés dans le cadre de l’exécution de son budget exercice 2020
. ECO-BENIN ONG a obtenu dans le cadre de la convention de partenariat pour la gestion d’un Bureau d’accueil et d’Information Touristique de la « Route des Tatas », des fonds de l’Agence National pour la promotion des Patrimoines et le Développement du Tourisme (ANPT). Conformément à cette convention, l’ONG a prévu d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements de diverses prestations relatives aux prestations intellectuelles, de fournitures de biens et services.
En vue de renforcer l’accès des prestataires et fournisseurs à ses procédures de dépenses et de demandes de cotation, à travers la mise en place d’un répertoire, ECO-BENIN sollicite des manifestations d’intérêt de la part des prestataires intéressés (personne physique et morale) pouvant justifier leur existence légale et leur domaine de prestation.
2- Domaines d’activités des prestataires et fournisseurs recherchés
Les domaines de prestation concernés sont les suivants :
Fourniture de biens, prestations de services, prestations intellectuelles, les travaux de BTP, autres prestations de services (Assurance, fournitures de bureau, matériels et consommables informatiques, matériels de transport, notamment : extincteurs, imprimantes, moto, vidéo projecteur, paper bord, ordinateurs, tablettes, GPS, appareils photo, drones, TV plasma et décodeurs, restauration, hébergement, location de salles de conférence, communication, événementiels, publicité, décoration, reprographie, reportage, imprimerie, etc.)
3- Composition et présentation des offres
Les demandes d’agréments rédigés en langue française, précisant les domaines d’activités, doivent être appuyés des copies légalisées des pièces administratives et commerciales (le registre de commerce indiquant les domaines d’activités, l’attestation de non-faillite), de l’attestation fiscale, de l’attestation de la CNSS, du relevé d’identité bancaire et de l’identifiant fiscal unique (IFU).
Les demandes seront accompagnées d’une présentation des produits et services offerts par l’entreprise.
Elles seront également appuyées des preuves des expériences acquises (attestation de bonne fin d’exécution, attestation de services faits, bordereau de livraison, procès-verbal de réception) des entreprises soumissionnaires.
Les offres devant être déposées en deux (2) exemplaires, dont un (01) original et une copie, sous pli fermé avec la mention « réponse à l’avis à manifestation d’intérêt pour la mise en place d’un répertoire des prestataires et divers fournisseurs agréés par ECO-BENIN au titre de l’année 2020 ».
4- Date et lieu de dépôt des offres
Les offres sont attendues à l’adresse ci-après : Secrétariat de la personne responsable des marchés publics de ECO-BENIN, sis à Calavi (quartier Zogbadjè), rue fin clôture UAC, 5e von à droite après le petit portail du campus au plus tard le 18 mars 2020 à 10 heures.
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